Peyzaj danışmanlığı süreci genellikle müşterinin vizyonunun ve gereksinimlerinin iyi tasarlanmış bir dış mekan alanına etkili bir şekilde dönüştürülmesini sağlamak için birkaç adım içerir. İlk olarak danışman, ihtiyaçlarını, tercihlerini ve bütçesini tartışmak için müşteriyle buluşacaktır. Bu ilk istişare, proje kapsamının net bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olur ve danışmanın saha koşulları hakkında bilgi toplamasına olanak tanır.
İlk istişare tamamlandıktan sonra peyzaj danışmanı kapsamlı bir saha analizi yapacaktır. Bu, toprak koşulları, drenaj düzenleri, mevcut bitki örtüsü ve alanın sunduğu potansiyel sınırlamalar veya fırsatlar gibi faktörlerin değerlendirilmesini içerir. Danışman daha sonra müşterinin isteklerini içeren ve aynı zamanda sürdürülebilirlik ve işlevsellik gibi pratik yönleri de göz önünde bulunduran bir tasarım konsepti geliştirecektir.
Tasarım konseptini tamamladıktan sonra peyzaj danışmanı, önerilen peyzajın çeşitli unsurlarını özetleyen ayrıntılı çizimler veya planlar oluşturacaktır. Bu planlar sert peyzajlar (teraslar veya yürüyüş yolları gibi), bitki seçimleri, aydınlatma düzenlemeleri, sulama sistemleri ve daha fazlası gibi özellikleri içerebilir. Bu süreç boyunca danışman ile müşteri arasındaki düzenli iletişim, tasarım kararlarında uyumun sağlanması ve uygulama başlamadan önce gerekli düzenlemelerin yapılması açısından çok önemlidir.