Lisans proje planlamasına gelince, genellikle gerekli olan çeşitli belgeler vardır. Öncelikle bir proje başlatma belgesi veya başlangıç belgesi şarttır. Bu belgede projenin amaç ve hedeflerinin yanı sıra kapsamı ve ilgili paydaşlar da özetlenmektedir. Proje için bir yol haritası görevi görür ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Bir diğer önemli belge ise proje planının kendisidir. Bu, proje için ayrıntılı bir zaman çizelgesi, bütçe ve kaynak tahsisini içerir. Tamamlanması gereken belirli görevlerin ve teslimatların yanı sıra her görevden kimin sorumlu olduğunu ana hatlarıyla belirtir.
Ayrıca projenin niteliğine göre risk yönetimi planları, iletişim planları, satın alma planları gibi başka belgeler de gerekli olabilir. Bu belgeler potansiyel risklerin ve bunların nasıl yönetileceğinin belirlenmesine yardımcı olur, proje boyunca iletişimin nasıl ele alınacağının ana hatlarını çizer ve gerekli satın alma süreçlerini detaylandırır.
Genel olarak bu belgelerin mevcut olması, lisans projesinin tüm yönlerinin düzgün bir şekilde planlanmasını ve organize bir şekilde yürütülmesini sağlar.
